พนักงานต่างชาติเดินเข้ามาบอกว่าได้งานใหม่ และจะเริ่มงานที่นั่นต้นเดือนหน้า สิ่งที่คุณต้องคิดต่อทันทีมักไม่ใช่เรื่องการส่งมอบงาน แต่คือใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ที่บริษัทคุณขอให้เขาไว้ ว่าตอนนี้ต้องทำอะไรกับมัน และมีเวลาเท่าไหร่
คำตอบสั้นที่สุดคือ เปลี่ยนนายจ้าง Work Permit ใบเดิมย้ายตามตัวพนักงานไปไม่ได้ ต้องยกเลิกใบเดิมแล้วให้นายจ้างใหม่ยื่นขอใบใหม่ทั้งกระบวนการ และไม่ว่าพนักงานจะย้ายไปที่ใหม่หรือออกไปโดยยังไม่มีงานต่อ นายจ้างเดิมมีหน้าที่แจ้งกรมการจัดหางานภายใน 15 วันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน
เนื้อหาทั้งหมดในบทความนี้ว่าด้วยพนักงานทักษะ ผู้เชี่ยวชาญ และผู้บริหารต่างชาติที่ถือวีซ่า Non-Immigrant B ซึ่งเป็นกลุ่มที่ยื่นผ่านกรมการจัดหางานตามกระบวนการทั่วไป
Key Takeaways▾
- ใบอนุญาตทำงานในไทยผูกกับนายจ้างและตำแหน่งงานที่ระบุไว้ในใบ เปลี่ยนบริษัทแล้วจึงต้องยกเลิกใบเดิมและยื่นขอใบใหม่ ไม่มีขั้นตอน ‘โอนย้าย’ ให้ใช้
- เส้นตายของนายจ้างเดิมคือ 15 วัน ไม่แจ้งมีโทษปรับสูงสุด 20,000 บาท (กรมการจัดหางาน)
- การขอใบอนุญาตทำงานใหม่ของนายจ้างใหม่คือกระบวนงาน ‘ขอรับใบอนุญาตทำงานตามมาตรา 59 กรณีทั่วไป (ขอใหม่)’ ใช้เวลา 3 วันทำการนับแต่เอกสารครบถ้วน (info.go.th อิงข้อมูลกรมการจัดหางาน)
- ค่าธรรมเนียมฝั่งราชการคือค่ายื่นคำขอ 100 บาท และค่าธรรมเนียมใบอนุญาต 750-3,000 บาท ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ขอ (info.go.th)
- การเปลี่ยนนายจ้างมีสองฝั่งที่ต้องเดินคู่กัน คือฝั่งกรมการจัดหางาน (ใบอนุญาตทำงาน) และฝั่งตรวจคนเข้าเมือง (สถานะวีซ่าภายใต้นายจ้างใหม่) ไม่ใช่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง
เปลี่ยนนายจ้าง Work Permit แล้วโอนใบเดิมไปด้วยได้ไหม
ไม่ได้ ใบอนุญาตทำงานในประเทศไทยผูกกับนายจ้างและตำแหน่งงานที่ระบุไว้ในใบนั้น เมื่อพนักงานย้ายไปทำงานกับอีกบริษัทหนึ่ง ใบเดิมจึงต้องถูกยกเลิก และนายจ้างใหม่ต้องยื่นใบสมัครใหม่ภายใต้ชื่อของตัวเอง และเพราะเป็นงานของคนละบริษัทที่ต้องเกิดขึ้นต่อกัน งานสองชิ้นนี้จึงต้องวางแผนพร้อมกัน ไม่ใช่ทำจบทีละอัน
จุดที่คนเข้าใจผิดบ่อยคือคิดว่าใบอนุญาตเป็นเอกสารของตัวพนักงาน แบบเดียวกับใบขับขี่ ความจริงมันคือเอกสารที่ผูกความสัมพันธ์ระหว่างคนสามฝ่าย ได้แก่ ตัวคนต่างด้าว นายจ้างที่ระบุชื่อไว้ และงานที่ได้รับอนุญาตให้ทำ ถ้าอยากทบทวนพื้นฐานตรงนี้ก่อน อ่านWork Permit คืออะไรประกอบได้
เปลี่ยนนายจ้างจึงไม่ใช่การแก้ไขข้อมูลในใบเดิม แต่คือการปิดใบหนึ่งและเปิดอีกใบหนึ่ง
นายจ้างเดิมต้องแจ้งกรมการจัดหางานภายในกี่วัน
นายจ้างต้องแจ้งกรมการจัดหางานเมื่อคนต่างด้าวออกจากงาน ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ออกจากงาน พร้อมระบุเหตุแห่งการออกจากงาน ตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม หากไม่แจ้งภายในกำหนด มีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท (กรมการจัดหางาน)
หน้าที่ข้อนี้เป็นของนายจ้างเดิมเสมอ ไม่ว่าพนักงานจะออกไปเริ่มงานกับบริษัทใหม่ ลาออกไปเฉย ๆ หรือถูกเลิกจ้าง และไม่ได้หายไปเพียงเพราะนายจ้างใหม่กำลังยื่นเรื่องขอใบใหม่อยู่แล้ว สองเรื่องนี้เป็นคนละหน้าที่ของคนละบริษัท
ช่องทางแจ้งมีให้เลือกตามพื้นที่ ได้แก่ สำนักบริหารแรงงานต่างด้าว กรมการจัดหางาน สำนักงานจัดหางานจังหวัด หรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ 1-10 และสอบถามได้ที่สายด่วน 1506 กด 2 (กรมการจัดหางาน)
15 วันฟังดูเหลือเฟือ จนกระทั่งวันสุดท้ายของพนักงานตรงกับสัปดาห์ปิดงบ แล้วเรื่องนี้ก็ถูกเลื่อนไปเรื่อย ๆ จนเลยกำหนด
นายจ้างใหม่ต้องยื่นอะไร และใช้เวลานานแค่ไหน
ฝั่งนายจ้างใหม่ต้องเดินกระบวนงาน ‘การขอรับใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าวตามมาตรา 59 กรณีทั่วไป (ขอใหม่)’ กับสำนักบริหารแรงงานต่างด้าว กรมการจัดหางาน ซึ่งเป็นการยื่นใหม่ทั้งชุด ไม่ใช่การต่ออายุหรือแก้ไขใบเดิม ระยะเวลาดำเนินการอยู่ที่ 3 วันทำการนับแต่เอกสารครบถ้วน โดยมีค่ายื่นคำขอ 100 บาท และค่าธรรมเนียมใบอนุญาต 750-3,000 บาทตามระยะเวลาที่ขอ ซึ่งเป็นอัตราเดียวกับตารางค่าธรรมเนียมของกระทรวงแรงงาน
คำว่า 3 วันทำการคือเวลาที่หน่วยงานใช้พิจารณาหลังเอกสารครบ ไม่ใช่เวลาทั้งหมดของโครงการ ในทางปฏิบัติ เวลาส่วนใหญ่หมดไปกับการรวบรวมเอกสารฝั่งบริษัทใหม่และการนัดคิว
อีกฝั่งที่คนมักลืมคือฝั่งตรวจคนเข้าเมือง เพราะสถานะวีซ่าของพนักงานเดิมอิงกับการทำงานภายใต้นายจ้างเดิม การเปลี่ยนบริษัทจึงต้องจัดการทั้งเรื่องสถานะวีซ่าภายใต้นายจ้างใหม่และเรื่องใบอนุญาตทำงานควบคู่กัน ฝั่งนี้ถูกมองข้ามง่ายเพราะโฟกัสมักไปอยู่ที่ใบอนุญาตทำงานอย่างเดียว แล้วมารู้ตัวอีกทีตอนที่ใกล้วันเริ่มงานแล้วแต่เอกสารอีกฝั่งยังไม่ได้เริ่ม
เมื่อได้ใบใหม่แล้ว รอบการดูแลก็เริ่มนับหนึ่งใหม่เหมือนพนักงานคนอื่น คือต้องต่ออายุตามรอบ ดูเอกสารต่ออายุ Work Permitไว้ล่วงหน้าได้
ถ้าพนักงานลาออกแล้วไม่ได้ทำงานต่อกับใคร นายจ้างต้องทำอะไร
กรณีนี้ง่ายกว่าเพราะมีฝั่งเดียว นายจ้างแจ้งกรมการจัดหางานว่าคนต่างด้าวออกจากงานภายใน 15 วันพร้อมระบุเหตุแห่งการออกจากงาน แล้วดำเนินการยกเลิกใบอนุญาตทำงานให้เรียบร้อย ไม่มีขั้นตอนการยื่นขอใบใหม่เข้ามาเกี่ยวข้อง เพราะไม่มีนายจ้างรายถัดไปที่จะเป็นผู้ยื่น
การยกเลิก Work Permit เมื่อสิ้นสุดสัญญาหรือลาออกเป็นหนึ่งในขอบเขตงานที่ Simple Outsource ดูแลให้ลูกค้าอยู่แล้ว เหตุผลที่เราแยกงานชิ้นนี้ออกมาเป็นรายการชัดเจน เพราะเป็นงานที่ตกหล่นง่ายที่สุด มันเกิดขึ้นตอนที่พนักงานเดินออกจากบริษัทไปแล้ว ไม่มีใครทวงถาม และไม่มีอะไรเตือนจนกว่าจะมีเรื่อง
ช่วงรอยต่อคือจุดที่พลาดกันบ่อยที่สุด
ความเสี่ยงจริงของการเปลี่ยนนายจ้างไม่ได้อยู่ที่ขั้นตอนไหนขั้นตอนหนึ่ง แต่อยู่ที่ช่องว่างระหว่างวันสุดท้ายกับวันที่ใบใหม่ออก เพราะใบอนุญาตเดิมครอบคลุมเฉพาะงานภายใต้นายจ้างเดิมเท่านั้น พนักงานจึงยังทำงานให้บริษัทใหม่ไม่ได้จนกว่าจะได้รับใบอนุญาตของนายจ้างใหม่ นี่คือเหตุผลที่เราจัดการทั้งการยกเลิกและการยื่นใหม่ให้เป็นงานชุดเดียวกัน เพื่อลดช่องว่างระหว่างการจ้างงานให้สั้นที่สุด
สิ่งที่ช่วยได้จริงมีอยู่ไม่กี่อย่าง เริ่มจากตกลงวันสุดท้ายของการจ้างงานให้ชัดเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ต้น เพราะทุกกำหนดเวลาในเรื่องนี้นับจากวันนั้น จากนั้นให้ฝั่งบริษัทใหม่เริ่มรวบรวมเอกสารของตัวเองก่อนถึงวันสุดท้าย ไม่ใช่หลังจากนั้น และสุดท้ายคือมีคนรับผิดชอบชัดเจนว่าใครแจ้งฝั่งกรมการจัดหางาน ใครดูฝั่งตรวจคนเข้าเมือง
และถ้าบริษัทของคุณมีคนที่เคยเดินเรื่องนี้เองมาก่อน เอกสารพร้อม และช่วงเวลาไม่ได้บีบ การทำเองก็เป็นทางที่สมเหตุสมผล ค่าธรรมเนียมราชการเท่ากันไม่ว่าใครเป็นคนยื่น เราจะมีประโยชน์กับคุณจริง ๆ ก็ต่อเมื่อจังหวะเวลาแคบ มีพนักงานหลายคนย้ายพร้อมกัน หรือไม่มีใครในทีมที่ว่างพอจะตามเรื่องสองหน่วยงานไปพร้อมกัน
คำถามที่พบบ่อย
ขั้นต่อไป
ถ้าตอนนี้มีพนักงานที่กำลังจะย้ายเข้าหรือย้ายออกจากบริษัทของคุณ สิ่งที่ทำได้ทันทีคือเขียนวันสุดท้ายของการจ้างงานลงปฏิทิน แล้วนับ 15 วันจากวันนั้นเป็นเส้นตายของการแจ้งกรมการจัดหางาน
ถ้าอยากให้มีคนรับไม้ต่อทั้งการยกเลิกใบเดิมและการยื่นใบใหม่ให้จบเป็นชุดเดียว คุยกับเราได้ที่บริการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน เราจะบอกตรง ๆ ว่ากรณีของคุณต้องใช้อะไรบ้าง และอะไรที่ทีมคุณทำเองได้โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม